استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت سرمایه گذاری رسا
محل دفتر مجتمع تجاری اپال واقع در محله سعادت آباد-میدان کتاب
فعالیت های مورد انتظار:
– مدیریت زمان قرار ملاقاتهای مدیران
– تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهماییها یا سفرهای کاری
– پاسخگویی به تلفنهای خصوصی به دفتر مدیران
– پاسخگویی به اربابرجوع
– کنترل ورود و خروجها به داخل دفتر مدیرعامل
– دستهبندی گزارشها و نامههای رسیده از بیرون و یا سایر بخشهای شرکت به دفتر مدیرعامل
-تماس و یادآوری قرار ملاقاتهای سایرین با مدیرعامل
– پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
– درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیتهای شرکت در رابطه با آنها
– تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
– اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
– یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
– برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
– دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
– شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
– نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
– کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
– پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
– پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
– ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
– محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
– ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
الزامات
ویژگیهای مورد انتظار:
خانم دارای سابقه کار
دارای مهارتهای ارتباطی قوی
دارای اعتمادبهنفس
فن بیان و مهارتهای گفتاری خوب
توجه به جزئیات و بادقت
سازماندهی و مدیریت زمان
سرعت عمل بالا در انجام کارها
مهارت تصمیمگیری
دسته های شغلی
امور اداری و دفتری / منشی / مسئول دفتر / دستیار
نوع اشتغال
تمام وقت
رده سازمانی
کارمند / کارشناس
محل دفتر مجتمع تجاری اپال واقع در محله سعادت آباد-میدان کتاب
فعالیت های مورد انتظار:
– مدیریت زمان قرار ملاقاتهای مدیران
– تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهماییها یا سفرهای کاری
– پاسخگویی به تلفنهای خصوصی به دفتر مدیران
– پاسخگویی به اربابرجوع
– کنترل ورود و خروجها به داخل دفتر مدیرعامل
– دستهبندی گزارشها و نامههای رسیده از بیرون و یا سایر بخشهای شرکت به دفتر مدیرعامل
-تماس و یادآوری قرار ملاقاتهای سایرین با مدیرعامل
– پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
– درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیتهای شرکت در رابطه با آنها
– تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
– اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
– یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
– برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
– دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
– شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
– نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
– کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
– پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
– پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
– ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
– محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
– ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
الزامات
ویژگیهای مورد انتظار:
خانم دارای سابقه کار
دارای مهارتهای ارتباطی قوی
دارای اعتمادبهنفس
فن بیان و مهارتهای گفتاری خوب
توجه به جزئیات و بادقت
سازماندهی و مدیریت زمان
سرعت عمل بالا در انجام کارها
مهارت تصمیمگیری
دسته های شغلی
امور اداری و دفتری / منشی / مسئول دفتر / دستیار
نوع اشتغال
تمام وقت
رده سازمانی
کارمند / کارشناس
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن