استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
· ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت درسیستم اتوماسیون، دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه -بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
· دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ... .
· پاسخ گویی به تلفن و انجام مکاتبات اداری و هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد.
· هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
· کنترل و پیگیری ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
· مسلط به زبان انگلیسی.
· مسلط به نرم افزارهای Microsoft (Excel، Outlook، Word، PowerPoint).
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت