استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت توسعه کسبوکار پروجیتال (فعال در حوزه طراحی سایت، سئو، UI/UX، تبلیغات دیجیتال و برندینگ)، به دنبال یک نیروی اداری و دفتری منظم، دقیق و مسئولیتپذیر هستیم.
اگر به انجام امور اداری، هماهنگیهای سازمانی، پیگیری امور شرکت و ایجاد نظم در فرآیندهای کاری علاقهمند هستی و از کار در یک محیط پویا و حرفهای لذت میبری، خوشحال میشویم در تیم پروجیتال همراه ما باشی.
مسئولیتها:
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مکاتبات اداری
- تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و رویدادهای داخلی
- پیگیری امور اداری و مکاتبات داخلی و خارجی
- تهیه و تنظیم گزارشها، صورتجلسات و نامههای اداری
- انجام امور پذیرایی از مهمانان و مراجعین شرکت
- ثبت و بایگانی فاکتورها، رسیدها و سایر اسناد مالی
- ثبت اولیه اسناد حسابداری در نرمافزار مالی
- پیگیری پرداختها، دریافتها و امور اداری مرتبط با مشتریان و تأمینکنندگان
- انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و دفتری
شرایط احراز:
- آشنایی با مجموعه Microsoft Office بهویژه Word و Excel
- آشنایی اولیه با اصول حسابداری و ثبت اسناد مالی
- توانایی انجام امور اداری، بایگانی و مستندسازی
- مهارت ارتباطی مناسب و روابط عمومی خوب
- دقت، نظم، مسئولیتپذیری و امانتداری
- توانایی مدیریت و اولویتبندی همزمان چند وظیفه
ویژگیهای فردی:
- پیگیر و متعهد در انجام امور
- دارای روحیه همکاری و کار تیمی
- منظم، دقیق و جزئینگر
- قابل اعتماد و پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
- دارای انگیزه یادگیری و توسعه فردی
حقوق و مزایا:
- حقوق توافقی متناسب با توانمندی و تجربه
- بیمه تأمین اجتماعی
- محیط کاری دوستانه و حرفهای
- امکان یادگیری و رشد شغلی در کنار تیم متخصص پروجیتال
- همکاری در پروژههای متنوع و چالشبرانگیز
ساعت و روزهای کاری:
شنبه تا پنجشنبه
ساعت ۹:۰۰ الی ۱۸:۰۰
ساعت ۹:۰۰ الی ۱۸:۰۰
محل کار:
تهران – حدفاصل خیابان پیروزی و دماوند
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن