استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
موقعیت شغلی
"مسئول دفتر "
شرایط عمومی:
- حداقل سن 22 سال و حداکثر 35 سال
- حداقل سه سال تجربه کاری مرتبط
- جنسیت خانم
توانمندی های تخصصی و دانشی مدنظر:
- تسلط به نرم افزارهای کاربردی و office
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
- مهارت های ارتباطی بالا
- پیگیری و تعهد بالا
- توانایی مدیریت چندین کار به صورت همزمان
- دارای روابط عمومی قوی
- جستجوگر و پر انرژی
اهم وظایف:
- زمان بندی، تنظیم، اطلاع رسانی و پیگیری جلسات سازمانی
- پاسخ گویی به تلفن های اداری
- بایگانی اسناد و گزارش های اداری، تجاری و مالی (مدیریت کلیه اسناد و نامه ها و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه)
- نگارش صورت جلسه و ارائه آن به مدیریت.
- ثبت و پیگیری درخواست خرید کالای موردنیاز و ارائه گزارش‌های تنخواه به مدیریت
- آماده سازی گزارش ورود و خروج کارکنان و ارائه جدول زمانی کارکنان انتهای هر ماه به مدیریت
- انجام مکاتبات اداری
محل کار:
- تهران، جردن
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست