استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
- سازماندهی و انجام امور اداری و اجرایی داخل دفتر
- انجام هماهنگی‌های درون و برون سازمانی
- پاسخگویی به تلفن و راهنمایی مراجعین
- مدیریت داده‌ها و نگهداری سیستم‌های اداری
- مستندسازی، تدوین فرم‌ها و آیین‌نامه‌ها و کنترل سوابق و مدارک شرکت
- هماهنگی تدارکات و تهیه لیست ملزومات دفتر
- هماهنگی و پیگیری کلیۀ امور محوله از جانب مدیریت
- بررسی، توزیع، کنترل و پیگیری کلیه مکاتبات دریافتی و ارسالی
- حضور در جلسات و تهیه و تنظیم اسناد و گزارش‌های مربوطه
- تنظیم و هماهنگی و نظارت بر انجام قرار ملاقات‌های داخل شرکت
مهارت‌های مورد نیاز:
- آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
- توانایی نگارش رسمی و مکاتبات اداری
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری شاملWord, Excel, Outlook, Photoshop, Power point , …
- آشنایی کامل با اصول بایگانی
- آشنا با وظایف سرپرستی و هدایت پرسنل
- روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- توانایی مدیریت بحران و حل مساله
- صبر و تحمل بالا
- توانایی کار تیمی
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
محل کار: محدوده ونک، ملاصدرا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست