شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت‌های تو

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و جلسات پروژه با کارفرما
• تهیه صورت‌جلسه و ثبت دقیق تصمیمات، اقدامات، مسئول هر فعالیت و Deadlineها
• پیگیری مصوبات جلسات تا رسیدن به نتیجه
• ثبت و به‌روزرسانی Taskها در Jira و سایر ابزارهای مدیریت پروژه
• پیگیری وضعیت Taskها از تیم‌های فنی، محصول، BI، زیرساخت و پشتیبانی
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها
• کنترل Deadlineها، تعهدات و اقدامات باز هر پروژه
• پیگیری فعالیت‌های عقب‌افتاده یا نزدیک به موعد
• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی برای PMO و مدیریت شرکت
• دسته‌بندی و آرشیو مستندات، مکاتبات، صورت‌جلسات و فایل‌های پروژه
• پیگیری نامه‌ها و مکاتبات مرتبط با پروژه‌ها
• هماهنگی بین تیم‌های داخلی برای انجام فعالیت‌های پروژه
• پیگیری درخواست‌های کارفرما و اطمینان از ثبت و ارجاع درست آن‌ها
• کمک به آماده‌سازی مستندات تحویل، صورت‌وضعیت‌ها و گزارش‌های عملکرد پروژه
• به‌روزرسانی Dashboardها و فایل‌های کنترل پروژه
• تهیه فهرست اقدامات باز و مشخص کردن مواردی که نیاز به تصمیم مدیریت دارن
• همراهی مدیر پروژه یا PMO در جلسات و پیگیری اقدامات بعد از جلسه

ازت انتظار داریم

• توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چند موضوع
• نظم و دقت بالا در ثبت و مستندسازی اطلاعات
• توانایی تهیه صورت‌جلسه حرفه‌ای و قابل پیگیری
• مهارت مناسب در گزارش‌نویسی
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد و تیم‌های مختلف
• آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه
• تسلط مناسب به Excel، Word و PowerPoint
• توانایی تهیه گزارش وضعیت پروژه
• توانایی مدیریت برنامه جلسات و تقویم فعالیت‌ها
• مسئولیت‌پذیری بالا و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه

این مهارت‌ها برای ما خیلی مهم هستند

• پیگیری مستمر بدون نیاز به یادآوری مداوم
• توانایی تشخیص اینکه کدوم موضوع نیاز به اقدام فوری‌تر داره
• حساسیت نسبت به Deadlineها و تعهدات
• توانایی تبدیل صحبت‌ها و تصمیمات جلسه به Action Item مشخص
• توانایی مدیریت چند کار در کنار هم بدون از دست دادن جزئیات
• ارتباط حرفه‌ای و شفاف با اعضای تیم و مدیران
• صبر و استمرار در پیگیری موضوعات
• یادگیری سریع و توانایی آشنا شدن با پروژه‌ها و فرآیندهای جدید
• توجه به نظم، شفافیت و به‌روز بودن اطلاعات پروژه

داشتن این موارد مزیته

• تجربه فعالیت در شرکت‌های نرم‌افزاری یا حوزه فناوری اطلاعات
• آشنایی با پروژه‌های نرم‌افزاری
• تجربه کار در PMO
• آشنایی با Jira و Confluence
• آشنایی مقدماتی با BI و Dashboardهای مدیریتی
• آشنایی با Scrum، Agile یا سایر متدولوژی‌های مدیریت پروژه
• آشنایی با فرآیندهای قرارداد، صورت‌وضعیت و تحویل پروژه

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: حضوری – محدوده میرداماد
• شنبه تا چهارشنبه: ساعت ۹ تا ۱۷
• پنج‌شنبه: ساعت ۸ تا ۱۲

موفقیت تو در این نقش برای ما یعنی

• Action Itemهای جلسات به‌موقع پیگیری و بسته بشن

• اطلاعات پروژه‌ها و Taskها همیشه به‌روز باشن
• صورت‌جلسات و گزارش‌ها دقیق، شفاف و قابل استفاده باشن
• تعداد Taskهای بدون پیگیری یا دارای تأخیر کاهش پیدا کنه
• مستندات پروژه مرتب و قابل دسترس باشن
• درخواست‌های مدیر پروژه و PMO سریع و دقیق پیگیری بشن
• هماهنگی بین تیم‌ها بهتر و شفاف‌تر انجام بشه
• گزارش‌های دوره‌ای همیشه در زمان مشخص آماده باشن

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیار اجرایی
• پروژه

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه