استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پیگیری
• روابط عمومی بالا
• اعتمادبه‌نفس بالا
• مسئولیت‌پذیری
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش دهی

• روابط عمومی عالی
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و برنامه چارگون شرکت و كنترل ضمائم مربوطه .
2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد و پیگیری جوابیه ها .
6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
7. ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
8. آشنایی با برنامه چارگون 
9. توانایی مدیریت زمان و دسته بندی کارها 
10. آشنایی با کارهای مرتبط با غذا و دارو 

1. نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
2. همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
4. كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
5. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
6. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
7. همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• تایپ

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه