شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف و مسئولیت ها:

• عمل کردن به عنوان نماینده اجرایی مدیر عامل در ارتباط با سایر مدیران، پرسنل شرکت و اشخاص بیرونی
•  دبیری جلسات هیئت مدیره و پیگیری مصوبات انجام شده با مدیرعامل و تیم تا حصول نتیجه
• اخذ مجوزهای لازم برای شرکت حسب نیاز ( دانش بنیان، اتحادیه ها و …)
• برونسپاری و سپس اطمینان از انجام درست و به موقع کلیه امور اداره ثبت شرکت ها(تغییرات هیئت مدیره، تغییرات سهام و ...)
• پیگیری تصمیمات اتخاذ شده تا حصول نتیجه به مدیران و کارشناس واحدهای دیگر تیم
• شرکت در جلسات با مدیر عامل، نوت برداری و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده 
• کمک به برنامه ریزی و انجام تولدها، صبحانه های کاری، لانچ های سایت و سایر امور اجرایی از این دست
• کمک به انجام فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید
• مدیریت تقویم مدیرعامل و یا بعضا سایر مدیران ارشد
• سازماندهی و مدیریت فایل ها، مکاتبات، گزارش ها و … ( به عنوان مسئول دفتر)

ویژگی های شخصیتی:

• منظم، دقیق و مسئولیت پذیر
• مستقل و تمام کُن ( گرفتن تصمیمات مستقل برای پیشبرد امور )
• یادگیرنده و علاقمند به انجام امور متنوع اجرایی ( با حساسیت های مختلف)
• رازدار و قابل اعتماد
• مالتی تسک بودن
• مهارت مدیریت زمان، مهارت اولویت بندی
• روابط اجتماعی خوب

ویژگی های تخصصی:

• آشنایی با امور مالی
• تسلط نسبی به اکسل، ورد و پاورپوینت
• داشتن سابقه کار مرتبط کارشناس اجرایی، مسئول دفتری، مدیریت پروژه ای و یا امثال آن
• آشنایی خوب با دنیای دیجیتال و تجربه کار در دنیای استارتاپ های مرحله رشد
• زبان انگلیسی نسبتآ خوب
• ترجیحا رشته های مرتبط ( گرایش های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA و …)

مهارت‌های مورد نیاز

• Microsoft Office
• امور اجرایی
• مدیریت اجرایی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه