استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
کارشناسی در رشته های علوم پایه
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با کامپیوتر و نرم افزار office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی با حسابداری سپیدار
توانایی گزارش دهی
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با کامپیوتر و نرم افزار office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی با حسابداری سپیدار
توانایی گزارش دهی
ویژگی های شخصیتی:
پیگیر
روابط عمومی بالا
اعتماد به نفس بالا
مسئولیت پذیر
خلاق
مدیریت استرس وزمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
روابط عمومی بالا
اعتماد به نفس بالا
مسئولیت پذیر
خلاق
مدیریت استرس وزمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
شرح وظایف:
نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
- پیگیری امور
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست