آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

نوژیان | Nojian
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مهارتها:
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
خوشرو و سرزنده
منظم و دقیق
وقت شناس و مسئولیت پذیر
علاقه مند به کار گروهی
مدیریت زمان
دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی اولیه با سیستم های حسابداری
دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
مسلط به ورد و اکسل
آشنایی با نرم افزارهای مرتبط

*اولویت استخدام با دارندگان مدرک آرایشگری از سازمان فنی و حرفه ای می باشد.
 
شرح وظایف و مسئولیت ها:
تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و...پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Word
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۰۸/۱۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه