امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

هیرو آسانسور | Hero Elevator

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.heroasansor.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

- پاسخ گویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات لازم به تماس گیرندگان،دریافت پیام هاو انتقال به مدیر عامل و راهنمایی تماس گیرندگان برای ارتباط با واحدهای مربوطه

- استقبال از میهمانان، پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آنان جهت مراجعه به واحد یا فرد مربوطه

- ایجاد، نگهداری و وارد کردن اطلاعات در دیتابیس های مربوط به دفتر

- تایپ، شماره گذاری، ارسال و آرشیو کلیه نامه های ارسالی 

- نظارت بر راه اندازی تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفن و پیگیری فوری جهت تعمیرات آنها در صورت نیاز.

- راه اندازی و مدیریت سیستم های بایگانی کاغذی یا الکترونیکی، ثبت اطلاعات، به روز رسانی اسناد، یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و غیاب، مکاتبات، یا سایر مطالب.

- استفاده از ایمیل سازمانی جهت ارسال یا دریافت مکاتبات و اطلاعات و ارجاع آنها به فرد مربوطه جهت پیگیری امور

- برنامه ریزی وهماهنگی قرار ملاقات های مدیر عامل با مشتریان، یا سرپرستان مشاغل مرتبط و ثبت در تقویم سازمان و نظارت بر برگزاری آنها

- تنظیم صورتجلسات، مکاتبات معمول یا گزارش‌ها و ارسال آنها به افراد مربوطه 

- مدیریت مکاتبات دریافتی و آماده سازی فایل های مورد نیاز جهت پاسخ گویی

- جستجو برای یافتن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از منابعی مانند اینترنت

- تحویل گرفتن و بازکردن نامه ها یا بسته های دریافتی، بررسی آنها، و توزیع و پاسخ گویی

- نظارت بر مکاتبات تنظیم شده توسط سایر پرسنل قبل از ارسال و اطمینان حاصل کردن از صحت آنها از نظر املا و قواعد نوشتاری، استفاده از سربرگ صحیح، امضا و مهرها 

- هماهنگی و برنامه ریزی روزانه جهت ارسال مکاتبات و دریافت و آرشیو رسید آنها

- سفارش و توزیع لوازم مورد نیاز دفتر

- بررسی ورود و خروج پرسنل و گزارش به مدیرعامل در صورت مشاهده عدم تطبیق با ضوابط و ارائه مستندات 

- پرداخت وجوه از حساب های نقدی برای پرداخت قبوض یا صورتحساب ها، نگهداری سوابق پرداخت ها و اطمینان از متعادل بودن حساب ها

- ارائه آموزش و جهت دهی به کارکنان جدید  و نظارت بر آنها 

- همکاری و مشارکت در امور مربوط به شرکت

- هماهنگی کنفرانس ها، جلسات، یا رویدادهای خاص، مانند ناهار یا مراسم خاص.

معرفی شرکت

شرکت هیرو آسانسور به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو در صنعت آسانسور و پله برقی می باشد. این شرکت با بیش از 15 سال سابقه کار دارای نمایندگی فروش در لواسان و کرج می باشد.
اولین شرکت در صنعت آسانسور دارای گواهینامه «تعهد به تعالی» از سازمان مدیریت صنعت می باشد.
شرکت عضو رسمی اتاق بازرگانی تهران و دارای پروانه طراحی و مونتاژ از وزارت صمت می باشد. همچنین عضو رسمی اتحادیه کشوری آسانسور و عضو رسمی سندیکای آسانسور می باشد.
هیرو آسانسور سعی دارد محیط کار را برای کارکنان شاداب و جذاب نماید.
Heroasansor.com

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1188410 بستن
image/svg+xml