استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم برنامههای روزانه مدیرعامل (جلسات، ملاقاتها، بازدیدها، سفرها و ...) و درج در پنل Trello
- انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت (فرآیند تشریفات)
- پاسخگویی به تماس ها و پیگیری موارد درخواستی
- تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
- تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مربوطه
- چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای
- آماده سازی و بسته بندی مناسب اقلام جهت ارسال به مشتریان تهران
- هماهنگی و ارسال کالا و مرسولات توسط پیک، تاکسی، پست، تیپاکس و ...
- پیگیری امور مرتبط با سیستم ها و روش ها، فرآیندهای سازمانی
شرایط احراز :
- دارای حداقل مدرک لیسانس
- بازه سنی 25-32 سال
- حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
- جنسیت : خانم
مهارت ها :
- مسلط به برنامه های مایکروسافت آفیس
- آشنایی با الزامات ISO 9001:2015، ISO10002 , 10004:2018
- مسلط به آئین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط به موارد ذیل امتیاز محسوب می گردد :
- میزان تسلط به زبان انگلیسی متوسط رو به بالا
- آشنایی با نرم افزار Trello , ERP
مزایای شغلی :
- پرداخت حقوق در موعد مقرر
- هدایای مناسبتی
- بیمه تکمیلی
- پاداش ارزیابی عملکرد
- پرداخت تسهیلات (وام)
- ساعات کاری: روزهای شنبه تا پنجشنبه ساعت 9 الی 17 و پنچشنبه ها 9 الی 13
- انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت (فرآیند تشریفات)
- پاسخگویی به تماس ها و پیگیری موارد درخواستی
- تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
- تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مربوطه
- چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای
- آماده سازی و بسته بندی مناسب اقلام جهت ارسال به مشتریان تهران
- هماهنگی و ارسال کالا و مرسولات توسط پیک، تاکسی، پست، تیپاکس و ...
- پیگیری امور مرتبط با سیستم ها و روش ها، فرآیندهای سازمانی
شرایط احراز :
- دارای حداقل مدرک لیسانس
- بازه سنی 25-32 سال
- حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
- جنسیت : خانم
مهارت ها :
- مسلط به برنامه های مایکروسافت آفیس
- آشنایی با الزامات ISO 9001:2015، ISO10002 , 10004:2018
- مسلط به آئین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط به موارد ذیل امتیاز محسوب می گردد :
- میزان تسلط به زبان انگلیسی متوسط رو به بالا
- آشنایی با نرم افزار Trello , ERP
مزایای شغلی :
- پرداخت حقوق در موعد مقرر
- هدایای مناسبتی
- بیمه تکمیلی
- پاداش ارزیابی عملکرد
- پرداخت تسهیلات (وام)
- ساعات کاری: روزهای شنبه تا پنجشنبه ساعت 9 الی 17 و پنچشنبه ها 9 الی 13
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگیجلسات
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن