استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای صحیح امور اداری دفتر
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و سایر مدارک مورد نیاز برای مدیرعامل و سایر مدیران
• انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش لوازم، بایگانی و نگهداری تجهیزات اداری
• هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرها، هتل‌ها و ترتیب‌دادن جلسات برای مدیرعامل و دیگر همکاران
• پشتیبانی از مدیرعامل و سایر همکاران در وظایف اداری و سازماندهی
• مدیریت پرداخت و پردازش هزینه‌های داخلی و روزانه سازمان
• رسیدگی به مکاتبات، تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مربوط به امور اداری دفتر مرکزی و منابع انسانی
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، مصاحبه‌ها و قرار ملاقات‌ها
• تهیه و نگهداری سوابق کارکنان و اطمینان از به‌روز بودن تمامی مدارک
• کمک در فرآیند استخدام شامل ارسال آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها

• حداقل مدرک کارشناسی
• مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook, Excel, Word, ICDL
• حداقل پنج سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر
• رازداری
• مسلط به اصول نامه نگاری اداری
• دارای مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد خارج از سازمان
• توجه به جزییات و حفظ تمرکز و آرامش در شرایط سخت و پرچالش

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

ارسال رزومه