استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
این شرکت جهت تکمیل کادر اداری خود، یک نفر مسئول دفتر مدیرعامل به صورت تمام وقت با شرح وظایف زیر استخدام میکند:
- دارای روحیه منظم، پیگیر و متعهد
- نگهداری مستندات
- پیگیری تلفنی مطالبات از مشتریان تا حصول نتیجه
- صدور فاکتورهای فروش توسط نرم افزار مربوطه (منظور انجام امور حسابداری نیست)
- پیگیری امور مربوط به انعقاد قراردادهای جدید
- تنظیم و ثبت و هماهنگی وقت ملاقات و جلسات در کلندر
- دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
- پاسخگویی به تلفن ها
- کار با ماشین فکس، اسکن، پرینت، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
- تایپ روان نامه ها و فرم ها و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- تسلط بر نرم افزارهای Office مخصوصاً Work و تا حدی Excel
- انجام سایر امور محوله توسط مدیرعامل
پرداخت های حقوق, بیمه، عیدی و سنوات به صورت منظم و ساعت کاری روزهای شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰ است.
همچنین نظر به زمینه فعالیت شرکت، اولویت در شرایط یکسان با دانش آموختگان یا علاقه مندان به فناوری اطلاعات و نرم افزار خواهدبود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن