استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
این شرکت جهت تکمیل کادر اداری خود، یک نفر کارشناس اداری با سمت مسئول دفتر مدیرعامل به صورت تمام وقت و با شرح وظایف زیر استخدام میکند:
دارای روحیه منظم، پیگیر و متعهد
دارای روحیه منظم، پیگیر و متعهد
- نگهداری مستندات
- پیگیری تلفنی مطالبات از مشتریان تا حصول نتیجه
- صدور فاکتورهای فروش توسط نرم افزار مربوطه (منظور انجام امور حسابداری نیست)
- پیگیری امور مربوط به انعقاد قراردادهای جدید
- تنظیم و ثبت و هماهنگی وقت ملاقات و جلسات در کلندر
- دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
- پاسخگویی به تلفن ها
- کار با ماشین فکس، اسکن، پرینت، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
- تایپ روان نامه ها و فرم ها و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- تسلط بر نرم افزارهای Office مخصوصاً Work و تا حدی Excel
- انجام سایر امور محوله توسط مدیرعامل
پرداخت های حقوق, بیمه، عیدی و سنوات به صورت منظم و ساعت کاری روزهای شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰ است.
همچنین نظر به زمینه فعالیت شرکت، اولویت در شرایط یکسان با دانش آموختگان یا علاقه مندان به فناوری اطلاعات و نرم افزار خواهدبود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن