استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
یکی از مهم‌ترین و تاثیرگذارترین تصمیم‌ها در زندگی هر فرد، انتخاب مسیر تحصیلی مناسبه. مجموعه‌ی «مای آرمان» اولین مرجع تخصصی تحصیلات بین‌المللی به زبان فارسی‌هست، که به دانشجویان این امکان را می‌ده دوره‌ی تحصیلی، بهتری انتخاب کنن و صفر تا صد فرایند اخذ پذیرش و ویزا را به تیم متخصص ما بسپارن.
این شرکت به منظور حرف‌ای‌تر کردن تیم به دنبال توسعه بخش‌های مختلف هست.
به همین منظور ما به دنبال مسئول دفتری هستیم که هم علاقه زیادی به تعامل با افراد داره و فرد دقیق و منظمی هم هست. جزئیات بیشتر نیازمندی‌های این فرصت شغلی رو با شما به اشتراک میگذاریم تا سریع‌تر همکارمون رو پیدا کنیم.
آنچه که ما از شما انتظار داریم:
این شرکت به منظور حرف‌ای‌تر کردن تیم به دنبال توسعه بخش‌های مختلف هست.
به همین منظور ما به دنبال مسئول دفتری هستیم که هم علاقه زیادی به تعامل با افراد داره و فرد دقیق و منظمی هم هست. جزئیات بیشتر نیازمندی‌های این فرصت شغلی رو با شما به اشتراک میگذاریم تا سریع‌تر همکارمون رو پیدا کنیم.
آنچه که ما از شما انتظار داریم:
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت، تحویل کلیه نامه ها و بسته ها و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و بروزرسانی روزانه
- هماهنگی جلسات و ملاقات های اعضا هیئت مدیره و تیم مشاوره و راهنمایی آنها به محل برگزاری جلسه
- پذیرش، راهنمایی و اطلاع رسانی جلسات سایر مدیران و واحدها
- پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی هیئت مدیره از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
- نگهداری و حفظ اسناد مرتبط و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد محوله
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن و نظارت بر پذیرایی و نظافت قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سمت مدیر مستقیم
مهارت های مورد نیاز این فرصت شغلی:
- مسلط به Office
- مسلط به Outlook
- آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری (فارسی / انگلیسی)
- دارای روابط عمومی قوی
- دارای روحیه انعطاف پذیری
- مسئولیت پذیر و متعهد
- پیگیر و نتیجه گرا
بازه سنی بین ۲۲ سال تا ۳۰ سال
مزایا:
مزایا:
- صبحانه
- میان وعده
- کمک هزینه نهار
- کمک هزینه اسنپ
- کمک هزینه باشگاه ورزشی
- هدایای مناسبتی
- بیمه تکمیلی SOS
- بودجه آموزش
- کمک هزینه خشکشویی
- اعتبار و تسهیلات مالی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن