استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
● منظم و مسئولیت‌پذیر
● روابط عمومی خوب
● مسلط به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری.
● توانایی مدیریت چندین کار به طور همزمان
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری
● مهارت های سازمانی قوی و توانایی اولویت بندی چندین کار به صورت یکپارچه با توجه دقیق به جزئیات
● مهارت مدیریت زمان.
شرح وظایف شغلی:
● تنظیم، برنامه‌ریزی و پیگیری امور از جمله جلسات روزانه و هفتگی.
● دریافت و ارسال نامه ها و بسته‌ها طبق جدول موارد ارسالی
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری آن ها.
ساعات کاری فرد الزاما بیش از ساعت کاری اداری می باشد.
● روابط عمومی خوب
● مسلط به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری.
● توانایی مدیریت چندین کار به طور همزمان
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری
● مهارت های سازمانی قوی و توانایی اولویت بندی چندین کار به صورت یکپارچه با توجه دقیق به جزئیات
● مهارت مدیریت زمان.
شرح وظایف شغلی:
● تنظیم، برنامه‌ریزی و پیگیری امور از جمله جلسات روزانه و هفتگی.
● دریافت و ارسال نامه ها و بسته‌ها طبق جدول موارد ارسالی
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری آن ها.
ساعات کاری فرد الزاما بیش از ساعت کاری اداری می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست