استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
برنامه ریزی، تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران ·
ثبت مکاتبات و تحویل نامه های ارجاعی به همکاران و نگهداری مستندات ·
ارسال و تایپ نامه ها و مراسلات به واحدها و سازمانهای مربوطه ·
برقراری ارتباط تلفنی با مشتریان و پاسخگویی به تلفن ها و مراجعات حضوری و ایمیل ها ·
ارتباط با بخش های دیگر به منظور رسیدگی و پیگیری امور ·
دریافت دستورات و برنامه کار از مدیر قسمت و ابلاغ آن به سایر واحدها ·
انجام سایر امور بر حسب نیاز و صلاحدید مدیر ·
ثبت تردد، مرخصی، ماموریت، اضافه کار و ارائه گزارشات لازم ·
آشنایی با مکالمه زبان انگلیسی
آشنایی با نرم افزارهای آفیس مانند اکسل و ...
ثبت مکاتبات و تحویل نامه های ارجاعی به همکاران و نگهداری مستندات ·
ارسال و تایپ نامه ها و مراسلات به واحدها و سازمانهای مربوطه ·
برقراری ارتباط تلفنی با مشتریان و پاسخگویی به تلفن ها و مراجعات حضوری و ایمیل ها ·
ارتباط با بخش های دیگر به منظور رسیدگی و پیگیری امور ·
دریافت دستورات و برنامه کار از مدیر قسمت و ابلاغ آن به سایر واحدها ·
انجام سایر امور بر حسب نیاز و صلاحدید مدیر ·
ثبت تردد، مرخصی، ماموریت، اضافه کار و ارائه گزارشات لازم ·
آشنایی با مکالمه زبان انگلیسی
آشنایی با نرم افزارهای آفیس مانند اکسل و ...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن