استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
ما به دنبال یک مسئول دفتر حرفهای و سازمانیافته هستیم تا به مدیریت کارآمد امور اداری و ارتباطات دفتر کمک کند. شما نقش کلیدی در اطمینان از اجرای روان عملیات روزانه خواهید داشت.
مسئولیتهای کلیدی:
- مدیریت تماسهای تلفنی ورودی، ثبت پیامها و هدایت آنها به بخش مربوطه
- پاسخگویی به اربابرجوع و راهنمایی مراجعین
- تایپ نامهها، مکاتبات اداری، پیشفاکتورها و بایگانی اسناد بهصورت دیجیتال
- کنترل و ثبت ورود و خروج پرسنل، مرخصیها و ماموریتها
- نظارت بر روشن و خاموش کردن تجهیزات اداری
- تنظیم گزارشهای روزانه عملکرد (جلسات، تماسها، مراجعات)
- ثبت و پیگیری تماسهای دریافتی از وبسایت و شبکههای اجتماعی (مانند اینستاگرام) و ارائه گزارش تفکیکی به مدیریت
- ارائه گزارش مکتوب هفتگی (شنبهها) به مدیریت در خصوص تماسهای جدید و درخواستها
شرایط مورد نیاز:
- تسلط بر امور اداری و دفتری
- مهارتهای ارتباطی قوی (تلفنی و حضوری)
- توانایی کار با نرمافزارهای آفیس (Word, Excel) و مهارت در تایپ سریع
- دقت بالا در ثبت اطلاعات و بایگانی
- داشتن روحیه پاسخگویی و پیگیری
- محل کار: تهران ، چیذر
- محل کار: تهران ، چیذر
- روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰
- مزایا و تسهیلات: بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن