استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارتهای تخصصی:
- آشنایی با مکاتبات اداری
- ارسال و دریافت مستندات از طریق نمابر
- تسلط بر نرم افزارهاي عمومي بخصوص آفیس
- برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات کاری مدیران مربوطه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر به اشخاص و واحدهای مربوطه
- پیگیری امور محوله و ارائه گزارش های متوالی به مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
- انجام هماهنگی های لازم و تنظیم وقت مربوط به جلسات در داخل و خارج شرکت
- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد ذیربط و پیگیری آن ها
- پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی ، یادداشت پیامها و اطلاع به موقع آن به مسئول مربوطه
- انجام هماهنگی های لازم جهت تهیه وسیله رفت و برگشت کارکنان به ماموریت های خارج از شرکت و....
مهارتهای فردی:
- دقیق، منظم، قانونمند و مسئولیت پذیر
- مشتاق و توانا در حل مشکلات و چالش‌های پیچیده
- دارای روابط عمومی بالا و تعاملات سازنده با سایر کارکنان
- پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه ای در تعاملات سازمانی
- دارای روحیه کار تیمی، علاقه مند به یادگیری و پیشرفت و شادابی در محیط کار
مزیت اشتغال در مپصا :
آموزش و یادگیری منظم درون سازمانی
انعطاف کاری در انجام وظایف محول
فضای دوستانه و حمایت درون سازمانی
پیشرفت و ارتقای شغلی با محوریت شایستگی
انعطاف کاری در انجام وظایف محول
فضای دوستانه و حمایت درون سازمانی
پیشرفت و ارتقای شغلی با محوریت شایستگی
مکان شرکت: ونک، شیخ بهایی شمالی
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 17
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست