استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
- کمک به ترتیب دادن سفرها و رزرو مکان های مخصوص همایش ها و رویدادها
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
- برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
- شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- Microsoft Office
- هماهنگیجلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن