استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت ارتباطات: مدیریت تماس‌های تلفنی، پاسخگویی به مراجعین و مدیریت ارتباطات حضوری و غیرحضوری با رعایت پروتکل‌های تشریفات اداری.
• مدیریت برنامه‌ها: تنظیم، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری، جلسات، قرار ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل.
• امور دبیرخانه و مکاتبات: ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره، مدیریت سیستم دبیرخانه و کنترل گردش اسناد.
• مستندسازی و بایگانی: اسکن، دیجیتال‌سازی، طبقه‌بندی و آرشیو دقیق اسناد فنی و اداری (فیزیکی و الکترونیکی).
• تهیه گزارش‌ها: تنظیم صورت‌جلسات، تدوین گزارش‌های دوره‌ای و آماده‌سازی مستندات مورد نیاز جهت جلسات مدیریت.
• پیگیری امور: پیگیری دستورات و ابلاغیه‌های مدیرعامل از واحدهای مختلف سازمان تا حصول نتیجه نهایی.

• سابقه کار: دارای حداقل ۲ تا ۳ سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی ارشد یا امور اداری.
• مهارت‌های ارتباطی: تسلط کامل به فنون مذاکره، روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر تلفنی و حضوری.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint).
• توانمندی تکنولوژیک: آشنایی و توانایی بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) جهت افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی امور اداری.
• ویژگی‌های فردی: دقت بسیار بالا در جزئیات، نظم و مدیریت زمان، توانایی کار تحت فشار و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات.
• محدوده سنی: بین ۲۵ تا ۳۵ سال.

• تسلط به زبان انگلیسی (جهت مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی).
• داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با مدیریت یا صنایع.
• آشنایی با فضای شرکت‌های صنعتی و تولیدی.

• حقوق مکافات بر اساس سطح تجربه و مهارت.
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
• پرداخت بیمه و بیمه تکمیلی 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

ارسال رزومه