برای مدیریت امور اجرایی و داخلی مجموعه، به دنبال یک «مدیر داخلی» منظم، مقتدر، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم؛ فردی که بتواند جریان روزانه شرکت را کنترل کند، مسائل را قبل از تبدیل شدن به بحران شناسایی کند و تا حصول نتیجه پیگیری کند.
این موقعیت مناسب فردی است که توانایی مدیریت همزمان افراد، امور اجرایی و مسائل روزمره یک مجموعه پویا و پرتردد را داشته باشد.
شرح وظایف
مدیریت و نظارت بر امور روزانه دفتر و واحدهای اجرایی
نظارت بر نظم سازمانی، حضور و غیاب، تأخیرها و اجرای قوانین داخلی
هماهنگی میان واحدهای مختلف و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نهایی
کنترل و پیگیری درخواستها و وظایف محولشده به کارکنان
شناسایی مشکلات اجرایی و ارائه راهکار برای رفع آنها
گزارشدهی منظم و دقیق به مدیریت ارشد
برنامهریزی و هماهنگی جلسات و امور داخلی مجموعه
نظارت بر کیفیت عملکرد نیروهای خدماتی، پشتیبانی و اجرایی
مدیریت خریدها، تجهیزات، ملزومات و نیازهای جاری دفتر
هماهنگی با تأمینکنندگان، پیمانکاران و مجموعههای طرف قرارداد
کنترل وضعیت تجهیزات، امکانات و فضای فیزیکی شرکت
پیگیری تعمیرات، نگهداری و مشکلات تأسیساتی
نظارت بر رعایت دستورالعملها و آییننامههای داخلی
همکاری با منابع انسانی در امور پرسنلی و انضباط سازمانی
مدیریت و کنترل ورود و خروج مهمانان، جلسات و برنامههای سازمانی
ثبت، مستندسازی و پیگیری امور مهم اجرایی
مدیریت شرایط اضطراری و مسائل پیشبینینشده در محیط کار
شرایط مورد نیاز
سابقه کاری مرتبط در مدیریت داخلی، مدیریت اجرایی، مدیریت اداری یا سمتهای مشابه
توانایی بسیار بالا در پیگیری و به نتیجه رساندن امور
قدرت مدیریت و کنترل افراد
شخصیت منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
توانایی تصمیمگیری سریع در شرایط مختلف
توانایی مدیریت چند موضوع بهصورت همزمان
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی مذاکره و تعامل با کارکنان، مدیران و تأمینکنندگان
توانایی تهیه گزارشهای دقیق مدیریتی
آشنایی مناسب با Word، Excel و ابزارهای اداری
توانایی مدیریت تعارض و حل مسئله
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان
ویژگیهای شخصیتی مورد انتظار
برای این موقعیت، صرفاً داشتن سابقه اداری کافی نیست.
فرد مورد نظر ما باید:
پیگیر باشد و کار نیمهتمام را رها نکند.
برای هر مسئله منتظر دستور مستقیم مدیریت نماند.
قدرت تشخیص اولویتها را داشته باشد.
بتواند با کارکنان محترمانه اما قاطع برخورد کند.
در برابر بینظمی، تأخیر و عدم انجام مسئولیتها بیتفاوت نباشد.
توانایی کنترل چندین موضوع همزمان را داشته باشد.
در شرایط پراسترس تمرکز و کنترل خود را حفظ کند.
مسئله را فقط گزارش نکند؛ برای آن راهحل ارائه دهد.
نسبت به محیط، نیروها و اتفاقات مجموعه اشراف داشته باشد.
از پذیرش مسئولیت و پاسخگویی درباره نتیجه کار فرار نکند.
مزایا
همکاری در یک مجموعه حرفهای و در حال توسعه
ارتباط مستقیم با مدیریت ارشد
جایگاه سازمانی اثرگذار و دارای اختیار اجرایی
امکان رشد به سمت مدیریت اجرایی و عملیاتی
حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی
محیط کاری پویا با فرصت یادگیری و پیشرفت
درباره این موقعیت
مدیر داخلی در مجموعه ما مسئول این است که امور اجرایی شرکت منظم، دقیق و بدون وقفه پیش برود.
اگر فردی هستید که وقتی مسئولیتی به شما سپرده میشود، آن را از ابتدا تا نتیجه نهایی مدیریت میکنید و توانایی اداره یک محیط کاری پویا و چندبخشی را دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
ما یک شرکت دانشبنیان فعال در تقاطع «هوش مصنوعی» و «اقتصاد» هستیم که بر توسعه پلتفرمهای هوشمند مالی مبتنی بر تحلیل داده تمرکز دارد. هدف ما ساخت زیرساختها و محصولاتی است که تصمیمگیری در بازارهای مالی را دقیقتر، هوشمندتر و در دسترستر کنند.
تیم ما متشکل از بیش از ۴۰ متخصص در حوزههای علم داده، مهندسی نرمافزار، اقتصاد، محتوا و بازاریابی است. این ترکیب میانرشتهای به ما امکان داده است تا محصولاتی خلق کنیم که هم از نظر فنی پیشرفته و هم از نظر اقتصادی اثرگذار باشند.
چرا همکاری با ما؟
• حضور در یک شرکت دانشبنیان، پویا و آیندهمحور
• مشارکت در توسعه محصولات واقعی و اثرگذار
• همکاری با تیمی متخصص، حرفهای و نتیجهگرا
• محیطی با تمرکز بر رشد فردی، یادگیری مستمر و پیشرفت شغلی
• فرصت ارتقا بر اساس شایستگی و عملکرد
فرهنگ سازمانی ما
ما به افراد خلاق و باانگیزه فرصت رشد واقعی میدهیم و به جای بوروکراسی، بر مسئولیتپذیری، اعتماد و نتیجه تمرکز داریم. یادگیری مستمر و مسیر پیشرفت شغلی شفاف، بخشی از هویت سازمانی ماست.
اگر میخواهید فراتر از یک موقعیت شغلی، بخشی از ساختن آینده باشید، جای شما در تیم ماست.