استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
- آماده سازی نامه ها، گزارش ها و سایر اسناد موردنیاز
- دریافت و توزیع نامه های وارده، فکس ها و ایمیل ها
- سازماندهی و هماهنگی جلسات و کنفرانس ها
- حفظ تقویم و زمان بندی رویدادها و جلسات
- دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- نگهداری اطلاعات به روز در ارتباط با ابزارهای ارتباطی شامل فکس ها، شماره تماس ها و آدرس ها
- تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
شایستگی ها
- داشتن روحیه همکاری و تعامل قوی، تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا، نظم و پیگیری موثر، توجه به جزئیات
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنا با زبان انگلیسی
محل کار : میدان آرژانتین
روزهای کاری: شنبه تا پنج شنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست