استخدام Office Admin
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر.
- پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور اجرایی و امور داخلی سازمان.
- خرید، ذخیرهسازی و توزیع ملزومات مورد نیاز سازمان.
- ارزیابی و خرید انبار داخلی (وسایل و ملزومات اداری و آبدارخانه).
- نظارت بر امور داخلی و دفتری سازمان (از جمله پیگیری تعمیرات مورد نیاز، اجاره ساختمان و غیره).
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها.
- به روز نگه داشتن و مدیریت فرآیندهای مربوط به حیطه کاری و پارکینگ.
- هماهنگی و نظارت بر امور مربوط به جابه جایی سازمان.
- انجام سایر امور محوله و مورد نیاز در جهت بهبود وضعیت جاری.
پیشنیازها:
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط.
- مسلط به امور اداری و آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری.
- توانایی برنامهریزی، سازماندهی، نظارت و کنترل بر امور دفتری.
- توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویتبندی موضوعات کاری.
- مسلط به Microsoft Office.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست