استخدام دستیار مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
خیرین گمنام شریف برای تکمیل تیم ستادی خود، به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر در موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر مدیرعامل است.
این نقش، بازوی اجرایی مدیرعامل در نظمدهی، هماهنگی و پیگیری امور روزانه دفتر مدیرعامل است و فرد منتخب باید بتواند با دقت، محرمانگی و پیگیری مستمر، ارتباطات، جلسات، مکاتبات و امور اجرایی مرتبط با مدیرعامل را مدیریت کند.
شرح شغل و مسئولیتها:
- تنظیم، هماهنگی و پیگیری برنامههای روزانه، جلسات و قرارهای مدیرعامل
- پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام شدن کارها در زمان مقرر
- مدیریت و نظمدهی به تماسها، پیامها، مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیرعامل
- هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف مجموعه
- تهیه صورتجلسه، گزارشهای کوتاه، یادداشتهای مدیریتی و پیگیریهای اجرایی
- بایگانی، نظمدهی و مدیریت اسناد، فایلها و اطلاعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
- پیگیری امور اداری، اجرایی و هماهنگیهای داخلی موردنیاز مدیرعامل
- کمک به ایجاد نظم، سرعت و دقت بیشتر در فرآیندهای دفتر مدیرعامل
- حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و تصمیمات مدیریتی
- پیگیری امور ارجاعشده تا رسیدن به نتیجه نهایی
شرایط احراز و مهارتهای موردنیاز:
- دقت بالا، نظم شخصی و توانایی پیگیری مستمر کارها
- مسئولیتپذیری، وقتشناسی و تعهد جدی به انجام وظایف
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویتبندی صحیح امور
- مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤدبانه و حرفهای با افراد مختلف
- توانایی نگارش پیامهای رسمی، نامههای اداری، صورتجلسه و گزارشهای کوتاه
- آشنایی خوب با نرمافزارهای Word و Excel
- توانایی کار با ابزارهای آنلاین، پیامرسانها، تقویم، فایلهای ابری و سامانههای سازمانی
- روحیه پیگیری و جسارت محترمانه در مطالبه انجام کارها
- امانتداری، رازداری و قابلاعتماد بودن
- توانایی کار در محیط خیریه و همراهی با مأموریت اجتماعی مجموعه
- حداقل ۱ تا ۳ سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری، دفتری، اجرایی یا دستیاری مدیران
مزیت محسوب میشود:
- سابقه کار در خیریه، سازمان مردمنهاد، مجموعه فرهنگی یا محیطهای اجرایی
- تجربه کار بهعنوان دستیار مدیر، مسئول دفتر، کارشناس اجرایی یا هماهنگکننده
- آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و نظمدهی اطلاعات
- توانایی تهیه گزارشهای منظم و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن