:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3f135e4c-1a15-4cce-afa4-17c68b6e9462/main.png)
همیار ژلاتین آریا | Hamyar Jelatin Aria
استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
استخدام دستیار مدیریت (Executive Assistant)
یک شرکت همیار ژلاتین آریا فعال در حوزه ی واردات جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد توانمند، مسئولیتپذیر و پیگیر برای موقعیت دستیار مدیریت دعوت به همکاری میکند.
شرایط موردنظر
خانم ، ترجیحاً ۲۵ تا ۴۰ سال
مسلط به زبان انگلیسی بهویژه مکاتبات و ارتباطات تجاری
مسلط به کنترل و پیگیری پروژهها
توانمند در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت زمان
توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی کوتاه، دقیق و تصمیمساز
تسلط مناسب به Excel، Word، PowerPoint و ابزارهای مدیریت و پیگیری کارها
توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مدیران، واحدهای سازمان و طرفهای تجاری
دارای قدرت تحلیل، حل مسئله و تشخیص موضوعات مهم و فوری
منظم، دقیق، رازدار و دارای پیگیری بالا تا حصول نتیجه
آشنایی با فضای شرکتهای بازرگانی، واردات و مکاتبات خارجی مزیت محسوب میشود.
مسئولیتهای اصلی
مدیریت و اولویتبندی برنامهها، جلسات و ورودیهای مدیران
ثبت و پیگیری تصمیمات مدیران تا حصول نتیجه
مشخصکردن مسئول، زمانبندی و خروجی مورد انتظار برای اقدامات
کنترل پیشرفت پروژههای مهم و ارائه گزارش وضعیت به مدیران
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
آمادهسازی اطلاعات موردنیاز مدیران پیش از جلسات و تصمیمگیریها
تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
شناسایی تأخیرها، موانع و ریسکها و اطلاعرسانی بهموقع
مدیریت مکاتبات و ارتباطات انگلیسی با شرکتها و طرفهای خارجی
فیلتر و دستهبندی درخواستها و جلوگیری از ارجاع موضوعات غیرضروری به مدیران
شاخصهای کلیدی عملکرد
درصد اقدامات و مصوبات انجامشده در موعد مقرر
کیفیت و سرعت پیگیری تصمیمات مدیران
کاهش موضوعات معطل و بدون مسئول
کیفیت گزارشهای مدیریتی و میزان آمادگی اطلاعات برای تصمیمگیری
نظم و اثربخشی جلسات و پیگیری خروجی آنها
کیفیت هماهنگی بین مدیران و واحدهای مختلف
شناسایی و گزارش بهموقع مسائل و ریسکهای مهم
توانایی حفظ تمرکز و زمان مدیران بر موضوعات اولویتدار
یک شرکت همیار ژلاتین آریا فعال در حوزه ی واردات جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد توانمند، مسئولیتپذیر و پیگیر برای موقعیت دستیار مدیریت دعوت به همکاری میکند.
شرایط موردنظر
خانم ، ترجیحاً ۲۵ تا ۴۰ سال
مسلط به زبان انگلیسی بهویژه مکاتبات و ارتباطات تجاری
مسلط به کنترل و پیگیری پروژهها
توانمند در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت زمان
توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی کوتاه، دقیق و تصمیمساز
تسلط مناسب به Excel، Word، PowerPoint و ابزارهای مدیریت و پیگیری کارها
توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مدیران، واحدهای سازمان و طرفهای تجاری
دارای قدرت تحلیل، حل مسئله و تشخیص موضوعات مهم و فوری
منظم، دقیق، رازدار و دارای پیگیری بالا تا حصول نتیجه
آشنایی با فضای شرکتهای بازرگانی، واردات و مکاتبات خارجی مزیت محسوب میشود.
مسئولیتهای اصلی
مدیریت و اولویتبندی برنامهها، جلسات و ورودیهای مدیران
ثبت و پیگیری تصمیمات مدیران تا حصول نتیجه
مشخصکردن مسئول، زمانبندی و خروجی مورد انتظار برای اقدامات
کنترل پیشرفت پروژههای مهم و ارائه گزارش وضعیت به مدیران
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
آمادهسازی اطلاعات موردنیاز مدیران پیش از جلسات و تصمیمگیریها
تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
شناسایی تأخیرها، موانع و ریسکها و اطلاعرسانی بهموقع
مدیریت مکاتبات و ارتباطات انگلیسی با شرکتها و طرفهای خارجی
فیلتر و دستهبندی درخواستها و جلوگیری از ارجاع موضوعات غیرضروری به مدیران
شاخصهای کلیدی عملکرد
درصد اقدامات و مصوبات انجامشده در موعد مقرر
کیفیت و سرعت پیگیری تصمیمات مدیران
کاهش موضوعات معطل و بدون مسئول
کیفیت گزارشهای مدیریتی و میزان آمادگی اطلاعات برای تصمیمگیری
نظم و اثربخشی جلسات و پیگیری خروجی آنها
کیفیت هماهنگی بین مدیران و واحدهای مختلف
شناسایی و گزارش بهموقع مسائل و ریسکهای مهم
توانایی حفظ تمرکز و زمان مدیران بر موضوعات اولویتدار
معرفی شرکت
شرکت همیار ژلاتین آریا، با تجربه 15 ساله در حوزه بازرگانی و زنجیره تأمین بخش کشاورزی، با تمرکز بر تولید بدون کارخانه (Outsourcing Production) روغنهای خوراکی از طریق همکاری با کارخانههای روغنکشی و تصفیه روغن، با مدیرانی جوان و پویا در حال توسعه در زنجیره فعالیت خود است.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9557cc87-77ca-488d-856a-0398a2fa92b9/main.png)
مدیر دفتر (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/35e04bae-3aaf-11eb-9dc4-96000084aeab_b3540bc8-ccdc-4787-9cc3-bab0300b7da0/main.jpg)
دستیار مدیر عامل (خانم) (۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b62a033a-ef7c-484c-a06e-d645ac5dc193/main.jpg)
دستیار مدیر عامل (خانم) (۴۵ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/19e3454c-5e44-11eb-bdb5-86000088a815_8e659e86-d4c7-4950-850e-1e055883a473/main.png)
دستیار مدیر عامل (خانم) (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/15497dfb-511a-42e0-9784-d62b530a17b6/main.jpg)
دستیار مدیر عامل (خانم) (۹ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/4dffb102-6413-4cdf-83e7-d134df589528/main.png)
دستیار مدیر عامل (خانم) (۱ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام