استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
گروه شرکت های کهکشان برای تکمیل کادر خود نیاز به فردی با ویژگیهای ذیل برای موقعیت شغلی دستیار مدیر عامل دارد:
- مهارت های نرم: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
- تسلط بر مهارت های ۷ گانه کامپیوتر
- روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
- تفکر نقاد یا انتقادی
- تسلط بر زبان انگلیسی و یادگیری سایر زبان ها بسته به نوع همکاری شرکت با کشورهای مختلف
- توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
- آراستگی ظاهری
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- توانایی در تحلیل سیستماتیک
وظایف:
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
- همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
- انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
- در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
- تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
- رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت