استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
ارائه پشتيبانی اجرايی در سطح بالا با انجام تحقيقات، تهيه گزارش های آماری، بررسی درخواست اطلاعات
و انجام امور دفتری مانند تهيه نامه ها، پذيرش مراجعان، هماهنگی و زمان بندی جلسات ،
مشاوره به مديرعامل ،آموزش و نظارت بر کارمندان دفتری
وظایف
مديريت برنامه های اجرايی
تهيه فاکتور، گزارش، يادداشت، نامه، صورت وضعيت مالی و ديگر اسناد
خواندن و تحليل صورت جلسات ، تقاضاها و گزارش ها برای تعيين اهميت آنها و برنامه ريزی
دسته بندی و تحويل مکاتبات دريافتی شامل فکس و پست الکترونيکی .
بايگانی و بازيابی مدارک، اسناد و گزارش های شرکتی.
پاسخ به نامه های حاوی سوالات عادی و روزمره.
انجام وظايف اداری عمومی مانند انجام کارهای اوليه دفتری.
تهيه برنامه کار و انجام هماهنگی های جلسات.
فعاليت های کاری
ارتباط با افراد خارج از سازمان
برقراری ارتباط با روسا ، همکاران
فايل بندی و ذخيره اطلاعات
برقراری و حفظ ارتباطات فردی
مشاهده، دريافت و يا کسب اطلاعات از کليه منابع مرتبط؛
تشخيص اطلاعات مختلف با دسته بندی، تخمين و درک شباهت ها و تفاوت های آنها و کشف
تغييرات شرايط و موقعيت ها؛
کار با پاورپوینت ، اکسل و ورد بصورت کامل
تایپ ده انگشتی
ساماندهی، برنامهريزی و اولويت بندی کارها
انجام عملیات اجرايی
برنامه ريزی کار و فعاليت ها
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور اجرایی
- هماهنگی جلسات
- بایگانی اسناد
- تهیه گزارش
- نامه نگاری اداری
- تایپ 10 انگشتی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست