استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در جهادکالا به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان و مدیریت است و کارهای روزانه آنان را مدیریت میکند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد:
- مدیریت دفتر؛
- آمادهسازی گزارشات؛
- نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- نگارش، تایپ، دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- بهروزرسانی سیاستهای اداری در صورت لزوم؛
- پاسخگویی به تماس ها و سؤالات پرسنل و مشتریان؛
را در بر میگیرد. اگر دارای:
- سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- تسلط بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
- آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
- داشتن مهارتهای سازمانی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله؛
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارتهای ارتباط کلامی؛
- دقیقبودن در توجه به جزئیات؛
- دارای پوشش و ظاهر بسیار آراسته؛
- حداقل دو سال سابقه کار مفید و مرتبط؛
رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
حقوق و مزایا: حقوق توافقی و بالاتر از مصوب وزارت کار – بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری
محدوده خيابان فاطمی و بلواركشاورز
- مدیریت دفتر؛
- آمادهسازی گزارشات؛
- نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- نگارش، تایپ، دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- بهروزرسانی سیاستهای اداری در صورت لزوم؛
- پاسخگویی به تماس ها و سؤالات پرسنل و مشتریان؛
را در بر میگیرد. اگر دارای:
- سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- تسلط بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
- آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
- داشتن مهارتهای سازمانی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله؛
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارتهای ارتباط کلامی؛
- دقیقبودن در توجه به جزئیات؛
- دارای پوشش و ظاهر بسیار آراسته؛
- حداقل دو سال سابقه کار مفید و مرتبط؛
رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
حقوق و مزایا: حقوق توافقی و بالاتر از مصوب وزارت کار – بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری
محدوده خيابان فاطمی و بلواركشاورز
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت