آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

اعتبارسنجی حافظ سامان ایرانیان | ICBS
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

اولین نفر در تماس با اشخاص خارج از سازمان مسئول دفتر است . نحوه رفتار و تعامل مسئول دفتر با ارباب رجوع، نقش موثری در ایجاد تصویری شایسته ای از سازمان در ذهن دیگران دارد.
شرایط احراز شغل:
تحصیلات : حدالقل کارشناسی
سابقه کار: حدالقل 2 سال
مهارت های عمومی:
* پیگیری و دقت
*روابط عمومی بالا
*اعتماد به نفس
*مسئولیت پذیری
*مدیریت استرس
*خلاقیت
*مدیریت زمان
*تسلط بر انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی:
* تسلط بر نرم افزارهای office
*آشنایی با زبان انگلیسی
* توانایی انجام مکاتبات اداری
* توانایی گزارش دهی به مافوق
مهارت های فردی:
* روابط عمومی بالا
* خوش رو بودن و رفتار محترمانه
* پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتیجه
* حافظه خوب و حضور ذهن بالا
* صبر و حوصله بالا
* رازداری در فعالیت های اداری
* رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
* متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
* درک خط مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت های واحد در رابطه با آنها
* اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
* پاسخگویی به تلفن و تماس با مراجعین و مدیران سایر واحدها
*یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیرعامل و مدیران مربوطه
* تنظیم پیش نویس نامه ای صادره طبق دستور مدیرعامل و مدیران مافوق
* شماره گذاری نامه ها و قراردادها و بایگانی 
*پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مافوق
* ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

مهارت‌های مورد نیاز

  • پیگیری امور
  • امور اداری
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۱/۲۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه