استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها
- مدیریت ورود و خروج اسناد، قراردادها و نامهها
- پیگیری کارهای ارجاعشده از مدیر (To‑do Tracking)
- هماهنگی جلسات، تماسها و قرارهای حضوری
- مدیریت و پشتیبانی تماسهای ورودی دفتر
- ثبت و کنترل هزینهها و فروش و تهیه گزارش هفتگی مالی
- هماهنگی امور بیمه، حسابداری و مالیات در سطح مقدماتی
- هماهنگی پیک/پست برای ارسال گزارشها و پروندهها
- تهیه و نگهداری فایلهای اکسل اطلاعات مراکز و پزشکان
- پیگیری کارهای بازاریابها و پشتیبان ها بر اساس برنامه شرکت
- همکاری با تیم پشتیبانی در مواقع نیاز (پاسخ تلفن و پیگیریها)
- همکاری با تیم توسعه و حضور در مراکز جهت تقدیم قرارداد در مواقع نیاز
- پیگیری امور پرسنلی: حضور و غیاب، مرخصیها، احکام و بیمه
شرایط احراز:
- آشنایی مقدماتی با حسابداری و بیمه
- روابط عمومی بالا
- فوقالعاده منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
- توانایی پیگیری بالا و مدیریت چندکار همزمان
- مسلط به ویندوز و اکسل
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و رفتار حرفهای
- قابل اعتماد و امانتدار
مزایای شغلی:
- محیط کاری دانشگاهی و آکادمیک
- رشد شغلی سریع با امکان ارتقا به سرپرست اداری/عملیات
- همکاری در یک مجموعه در حال رشد در حوزه سلامت دیجیتال
- دریافت پاداش عملکرد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن