استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در مجموعه خود به دنبال جذب یک کارشناس اداری دقیق، مسئولیتپذیر، منظم و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری و هماهنگیهای روزمره شرکت و کارکنان را مدیریت و پیگیری کند.
شرح وظایف
- پیگیری و انجام امور اداری روزمره شرکت
- هماهنگی جلسات و برنامههای داخلی
- کنترل و ثبت حضور و غیاب کارکنان
- پیگیری مرخصی، تأخیر و غیبت کارکنان
- هماهنگی امور مورد نیاز کارکنان و پیگیری درخواستهای اداری آنها
- انجام هماهنگیهای اجرایی مانند درخواست اسنپ و سایر امور مشابه
- انتشار و مدیریت آگهیهای استخدامی
- بررسی اولیه رزومهها و هماهنگی زمان مصاحبهها
- هماهنگی فرآیند ورود نیروهای جدید به مجموعه
- تشکیل و بهروزرسانی پروندههای پرسنلی
- پیگیری امور اداری مربوط به ورود و خروج کارکنان
- تهیه گزارشهای مربوط به حضور و غیاب و امور پرسنلی
- پیگیری سایر امور اداری ارجاعشده از سوی مدیریت
شرایط مورد نیاز
- حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری
- روابط عمومی خوب و برخورد مناسب با کارکنان
- دقت و نظم بالا
- مسئولیتپذیری و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- تسلط مناسب به مجموعه نرمافزارهای آفیس، بهخصوص Word و Excel
- توانایی کار با سایتهای کاریابی و انتشار آگهی استخدام
- توانایی برقراری ارتباط مناسب با مدیران و کارکنان
- روحیه کار تیمی و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی
محل کار : محدوده مترو شادمان
معرفی شرکت
موسسه حسابداری آرمان ناب با بیش از ده سال تجربه در زمینه خدمات مالی، مالیاتی و حسابداری، به کسبوکارها کمک میکند تا امور مالی خود را به طور دقیق و بهینه مدیریت کنند. تیم ما متشکل از کارشناسان با تجربه و متخصص در زمینه های مختلف مالی است که همواره تالش میکنند بهترین راهکارها را برای مشتریان خود ارائه دهند. هدف ما، ارائه خدمات شفاف، حرفهای و مطمئن به تمامی کسبوکارها و کارآفرینان است.
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن