استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در گروهِ حصین، نگاهِ ویژه‌ای به این پُستِ‌سازمانی داریم، از منظر ما:
مسئول دفتر، نقشِ یک پلِ ارتباطیِ قدرت‌مند بین واحدهای مختلف رو بازی می‌کنه.
از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در تعامل، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
مسئول دفتر، نقشِ یک پلِ ارتباطیِ قدرت‌مند بین واحدهای مختلف رو بازی می‌کنه.
از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در تعامل، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
- درکِ خط‌مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت‌های واحد با آن؛
- ارائه پیشنهادات خلاقانه به‌منظور بهبود فعالیت‌های واحد؛
- نظارت بر فرآیندهای جاری در سازمان، کشف مشکلات موجود و ارائه گزارشات مربوطه به مدیران؛
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران؛
- تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و نامه‌های اداری؛
- مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به‌روز‌رسانی کَلندرها؛
- پاسخ‌گویی و انتقال تماس‌های تلفنی؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری؛
- تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه؛
علی‌القاعده فرد مورد نظر دارای چنین مهارت‌ها و ویژگی‌هایی خواهد بود:
- داشتن حداقل یک‌سال تجربه‌کاری با سِمت مشابه؛
- تسلطِ کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس؛
- تسلط بر اصولِ نگارش نامه‌های اداری؛
- توان‌مند در برقرار کردن ارتباط مثبت، موثر و مستمر با افراد مختلف؛
- توان‌مند در انتخاب کلماتِ مناسب به‌منظور اثرگذاری هرچه بهتر در ذهن مخاطب؛
- توان‌مند در مدیرت زمان؛
- توان‌مند در ارائه مطلب؛
- علاقه‌مند و معتقد به انجام کار به شکلِ گروهی.
با تفاسیر ذکر شده،
چنان‌چه مایل به همراهی و همکاری با ما هستی، منتظرت هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست