استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرکت دانش بنیان پترو ایمن شریف از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید:
- توانایی برنامه ریزی برای گارهای روزانه مدیر عامل مانند جلسه های کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسه های داخلی شرکت مانند:جلسه های اعضای هیات مدیره، کارکنان و مدیران، جلسه های آموزشی کارمندان
- مدیریت بر تماس های دریافتی،سوالات و درخواست های کارکنان و مشتریان
- توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها
- اطلاع رسانی بخش نامه هافآیین نامه ها،قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
- توانایی نگارش صورتجلسه
- آشنایی با بایگانی فیزیکی و سیستمی
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
- آشنا با اتوماسیون اداری و Google Calender
- تنخواه گردانی
- مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

مزایا و تسهیلات:
بیمه قانونی از روز نخست
بیمه درمان تکمیلی
بسته ها و هدایای مناسبتی

حداکثر سن 35 سال
حداقل داشتن 3 سال سابقه کاری مرتبط
تحصیلات کاردانی به بالا

ساعت کاری شرکت : شنبه تا چهارشنبه 08:15 الی 16:30 و پنجشنبه ها 08:15 الی 13:00
محدوده شرکت : سعادت آباد