استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
آشنا با اصول مکاتبات اداری و دریافت، بررسی، توزیع و بایگانی ارسال نامه ها
تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات
پاسخگویی به تلفن
پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید
ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها
آشنایی کامل با نرمافزارهای مجموعه آفیس
آشنایی با نرمافزار چارگون امتیاز محسوب میشود
آشنا با اصول مکاتبات اداری و دریافت، بررسی، توزیع و بایگانی ارسال نامه ها
تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات
پاسخگویی به تلفن
پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید
ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها
آشنایی کامل با نرمافزارهای مجموعه آفیس
آشنایی با نرمافزار چارگون امتیاز محسوب میشود
ویژگی های فردی مورد نیاز:
- توانایی ارتباط موثر
- پیگیر، پر انرژی و با پشتکار
- دارای روحیه کار تیمی
- خلاق و ایده پرداز
شرایط احراز:
- سن: 25 تا 32
- تحصیلات: حداقل کارشناسی
فارغ التحصیل رشته های زیر مزیت محسوب می شود:
- مهندسی صنایع ، مدیریت (کلیه گرایش ها)، فناوری اطلاعات
مزایای همکاری با گراف:
- وام بانکی کمبهره
- کمک هزینه ناهار
- بیمه تکمیلی
--------------------------------
محدوده کاری : خیابان کارگر شمالی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 - پنج شنبه تعطیل
محدوده کاری : خیابان کارگر شمالی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 - پنج شنبه تعطیل
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست