استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

گراف | Graph
تهران، تهران

ما در تیم حدودا 80 نفر گراف به دنبال یک "مسئول دفتر مدیرعامل" با تجربه، دقیق، هوشمند و فعال هستیم که قراره بهمون کمک کنه.

خوشحال میشیم نیازمندی های این شغل رو به دقت بخونید و در ادامه رزومه خودتون رو برای ما ارسال کنید:

شرایط احراز:

مسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
مسلط به نرم افزار چارگون جهت موضوعات دبیرخانه
مسلط به نرم افزارهای آفیس ورد، اکسل و پاورپوینت
تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی
فارغ التحصیل رشته‌های : مهندسی صنایع ، مدیریت (کلیه گرایش ها)، فناوری اطلاعات مزیت محسوب می شود.
بازه سنی 25 تا 30 سال

شرح وظیفه:

پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
بایگانی نامه‌ها و مستندات وارده و صادره شرکت
برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده و هماهنگی پذیرایی
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و فرمت‌های موجود سازمان
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
انجام کلیه کارهای تایپ، ورود داده‌ها و فرم‌ها و ارائه خدمات پرینت و اسکن مستندات
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل

مزایای همکاری با گراف:

--------------------------------
محدوده کاری : خیابان کارگر شمالی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 - پنج شنبه تعطیل

تمام وقت

۱۴۰۴/۰۱/۱۹ (منقضی‌شده)