استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح کلی وظایف:
- پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل
- سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل
- سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت
- تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل
- مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آن ها
- سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
- هماهنگی ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
- مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات
شرایط احراز:
- مهارت های ارتباطی قوی
- مهارت در کنترل هیجانات
- مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم گیری مناسب
- روحیه کار تیمی
- انعطاف پذیری
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت
- مهارت در استفاده از اینترنت و جست و جو برای حل مسائل و چالش های روزمره
- توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور
- اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانش ها و مهارت های شخصی
مزایا:
- اتاق بازی
- بیمه تکمیلی
- فضای کاری دوستانه
- امکان ارتقا رشد فردی و سازمانی
- امکان دریافت وام و تهسیلات
- بسته های مناسبتی
- پاداش
- هزینه کمک آموزشی دوره های مرتبط کاری
محدوده شرکت: خیابان بهشتی
روزهای کاری:شنبه تا چهارشنبه
روزهای کاری:شنبه تا چهارشنبه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن