استخدام دستیار اداری

شرح موقعیت شغلی

• تنظیم جلسات مصاحبه های استخدامی
• درج آگهی های استخدامی
• پیگیری انجام امور بیمه ای و حقوق پرسنل
• هماهنگی ها و پیگیری های اداری لازم برای پروژه های شرکت
• تنظیم و به روز رسانی قراردادهای پرسنلی
• به روز آوری و نگهداری پرونده های پرسنلی
• مدیریت ثبت ورود و خروج و مرخصی ها و ماموریت های پرسنل
• تنخواه داری
• ...

• مهم نیست چه تحصیلاتی دارید، اگر به جزئیات دقت دارید، اشتیاق یادگیری دارید و فعال، پر انرژی و متمرکز هستید احتمالا گزینه مناسبی برای این شغل هستید.
• در این شغل سر شما به شدت شلوغ خواهد بود و از صبح تا عصر درگیر پیگیری ها و انجام امور مختلف در حوزه های خیلی متنوع خواهید بود.
• اگر آشنا به نرم افزارهایی مثل ورد، اکسل، گوگل شیت و سایر ابزارهای عمومی باشید چه بهتر، اگر آشنا نباشید ما به شما آموزش خواهیم داد و کمک خواهیم کرد که خیلی زود همه ابزارهای مورد نیاز کارتان را یاد بگیرید.

• مدیریت زمان خوبی داشته باشید.
• در یک زمان قادر به پیگیری چند کار در حوزه های مختلف و متنوع باشید و اصولا این گونه کار کردن را دوست داشته باشید.
• با همکاران ما به خوبی ارتباط بگیرید و مسایل و مشکلات ایشان را به خوبی پیگیری کنید.
• گاهی لازم خواهد بود برای پیگیری کاری به سازمان یا اداره دولتی مراجعه کرده و به صورت حضوری کاری را پیگیری کنید، پس اگر برای این کار محدودیتی دارید می توانید به جای این شغل، برای مشاغل دیگر در سازمان ما رزومه ارسال کنید.
• اگر تجربه کاری بیشتر از ۵ سال (در این شغل یا مشابه آن دارید) دارید احتمالا این کار برای شما مناسب نباشد، یا شاید حقوق پرداختی در این شغل برای شما جذاب نباشد، ولی با این وجود اگر دوست دارید رزومه خود را ارسال کنید. ما رزومه شما را بررسی می کنیم و در صورتی که احساس کنیم شما می توانید فرد مناسبی برای این شغل باشید حتما با شما تماس خواهیم گرفت. اگر هم رزومه شما برای این شغل مناسب نبود برای سایر مشاغل موجود در سازمان بررسی می کنیم.
• اگر اولین سئوالتان در موقع مصاحبه میزان حقوق پرداختی است، به احتمال زیاد گزینه مناسبی برای این شغل نیستید، چرا که فرد مناسب برای این شغل کسی است که به این شغل به عنوان یک تجربه یادگیری و سرمایه گذاری برای سالهای آینده در مسیر شغلی خود نگاه کند.
• انتظار می رود خانم ها در این شغل موفق تر باشند.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• هماهنگی جلسات
• دستیاری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه