استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
نوع همکاری
- تمام وقت ( درصورت نیاز برای اضافه کاری مشکلی نداشته باشند )
حداقل سابقه کار
- بیش از پنج سال
شرح موقعیت شغلی
- دارای سابقه مسئول دفتر مدیرعامل
- ایجاد مکانیزم‌های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات‌ها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
- کنترل و ثبت نامه‌های وارده به شرکت
- تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت
- بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوطه و نگهداری آنها
- ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
شرایط احراز
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
- مدیریت زمان
- روابط عمومی خوب
- مسلط به ICDL
- توانایی حل مساله، پیگیر، فعال، نتیجه گرا
- آشنا به تهیه گزارش هئییت مدیره
- پوشش وظاهری مناسب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- icdl
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست