استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- آشنایی کامل با امور اداری وتشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- دارای روابط عمومی قوی
- پیگیری در امور محوله
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
- پوشش و ظاهر مناسب
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت