استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
هماهنگی جهت برنامه های کاری مدیرعامل و شرکت
هماهنگی جلسات
پیگیری امور روزانه
سازمان‌دهی، برنامه ریزی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها و امور جاری دفتر
- انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت (فرآیند تشریفات)
- پاسخگویی به تماس ها و پیگیری موارد درخواستی
- تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
- تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مربوطه
- چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای
مهارت‌های تخصصی مورد نیاز
- مسلط به نرم افزار آفیس
- مسلط به استانداردهای مکاتبات اداری
- مسلط به اکسل
مهارت های عمومی مورد نیاز
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قدرتمند
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی درست امور
- مسئولیت پذیری و تعهد بالا در وظایف محوله
- دقت و نظم در مستندسازی وظایف
- توانایی پیگیری درست و گزارش‌دهی از روند پیشرفت وظایف
- توانایی مدیریت استرس و فشار‌های کاری
- پایبند به اصول اخلاقی و حرفه ای و حفظ اطلاعات محرمانه
هماهنگی جلسات
پیگیری امور روزانه
سازمان‌دهی، برنامه ریزی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها و امور جاری دفتر
- انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت (فرآیند تشریفات)
- پاسخگویی به تماس ها و پیگیری موارد درخواستی
- تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
- تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مربوطه
- چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای
مهارت‌های تخصصی مورد نیاز
- مسلط به نرم افزار آفیس
- مسلط به استانداردهای مکاتبات اداری
- مسلط به اکسل
مهارت های عمومی مورد نیاز
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قدرتمند
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی درست امور
- مسئولیت پذیری و تعهد بالا در وظایف محوله
- دقت و نظم در مستندسازی وظایف
- توانایی پیگیری درست و گزارش‌دهی از روند پیشرفت وظایف
- توانایی مدیریت استرس و فشار‌های کاری
- پایبند به اصول اخلاقی و حرفه ای و حفظ اطلاعات محرمانه
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن