استخدام سرپرست برنامه‌ريزی و سفارشات (قطعات خودروی)

شرح شغل:
دریافت برنامه کاری از سوی مدیریت واحد قطعات
همکاری در تهیه، به روز رسانی و اصلاح پلن استراتژیک عملیاتی واحد قطعات به عنوان عضو برنامه ریزی استراتژیک واحد و پیگیری پیشرفت آن در بخش برنامه ریزی و سفارشات و سفارشات
کسب اطمینان از جاری بودن منشور اخلاقی سازمان، رعایت نظم و انضباط در رفتار، مکالمات، پوشش، حضور فیزیکی در بخش مربوطه
مدیریت وظائف و پروژه های محوله با تخصیص نیرو، زمان، منابع در دست وی و کسب اطمینان از دستیابی به اهداف
مدیریت منابع در اختیار بخش از جمله نیروی انسانی و بودجه های تعریف شده بخش برنامه ریزی و سفارشات
رسیدگی به امور تحلیل، جذب،​ آموزش، مهارت، انگیزش و توسعه نیروی انسانی بخش برنامه ریزی و سفارشات
صحه گذاری رویه ها، شرح وظائف، دستورالعمل ها، الگوریتم های بخش مربوطه و شناسایی و ارائه راهکارها برای رفع گلوگاهها به طور مستمر به همراه مستند سازی
همکاری در تعریف شاخص، هدف گذاری آنها، ارزیابی، تحلیل علل انحراف و تعیین اقدام اصلاحی بخش برنامه ریزی و سفارشات با کمیته برنامه ریزی استراتژیک
نظارت، کنترل و اطمینان از سرعت، کیفیت و صحت امورات جاریه از جمله:
طراحی پلن ها و بودجه های مربوطه سالانه و دوره ای از جمله: پلن سفارش گذاری سال، برنامه سفارش گذاری قطعات و سایر اقلام و ملزومات، پلن سطح موجودی، بودجه سفارشات هوایی، شاخص پذیرش کلیم ها و...
 تهیه و کنترل اجرای برنامه عملیاتی سالانه بخش برنامه ریزی و سفارشات و واحد قطعات
نظارت بر رویه های در حال اجرا در زیر بخش برنامه ریزی و سفارشات و اصلاح و بهینه سازی آنها
 کنترل اجرای برنامه عملیاتی سالانه بخش سفارشات
نظارت بر رویه های در حال اجرا در زیر بخش سفارشات و اصلاح و بهینه سازی آنها
نظارت بر کیفیت انبار گردانی و در راه گردانی های دوره ای و رفع ایرادات حاصل از اشتباهات انسانی و سیستمی
اطمینان از به روز بودن و صحت در راه مشاهده شده برای قطعات و اطمینان از اجرای صحیح فرآیند در راه گردانی
حصول اطمینان از دسترسی به ابزار ها، اعم از نرم افزاری و سخت افزاری پرسنل تحت سرپرستی برای تحقق وظائف خود
پیگیری امور متفرقه محوله به بخش سفارشات
نظارت کلی بر نحوه عملکرد زنجیره تامین از خرید کالا تا رسیدن کالا به انبار قطعات شامل :
پردازش سفارش توسط تامین کننده
حمل کالا
اقدامات و وظائف واسطه های تجاری
 ترانزیت و ترخیص کالا
 رسید کالا

اطمینان از صحت و اثر بخشی روش محاسبه و برآورد تقاضا و تحلیل آن از جمله: تقاضای فصلی، تقاضای کاذب، فروش از دست رفته و ...
مدیریت کلان لید تایم هوایی و دریایی و برنامه ریزی برای کاهش آنها
بررسی و نظارت بر هزینه های تحمیل شده و مدیریت آنها در حدود تعیین شده و همچنین ارائه گزارشات مرتبط از جمله مارک آپ
 نظارت بر نحوه اجرای تعهدات مالی واحد قطعات و پیگیری جهت رفع تعهدات.
صحه گذاری گزارشات تنظیم شده از زیر بخش سفارشات.
طراحی رویه ها و الگوریتم های جدید اجرایی
نظارت به صحت، دقت، و اثر بخشی فـرآیند امداد ویژه
اطمینان از تکمیل و به روز بودن فایل ها و بانکهای اطلاعاتی مربوطه. از جمله فایل اطلاعات محموله ها
جستجو، منبع یابی، مذاکره، مصالحه و عقد قرارداد با هدف برون سپاری امور قابل پیمانکاری با ارائه طرح توجیهی
مدیریت پیمانکاران و روابط کاری با آنها، ارزیابی عملکرد فعالیت آنها و همچنین نماینده شرکت برای نظارت و ارتباط با پیمانکاران مربوط به فعالیت های بخش سفارشات از جمله شرکت های حمل و نقل  و پیمانکاران  تولید کننده داخلی
نظارت بر گردش اطلاعات و اطمینان از حفاظت اطلاعات در گردش در فایلها، ایمیل ها، مذاکرات حضوری و تلفنی و.... و ارائه گزارش و پیشنهاد برای افزایش ضریب امنیت اطلاعات
مدیریت نحوه ارتباط و تبادل اطلاعات، مذاکره و پاسخ گویی به سایر واحد های شرکت و رفع نیاز آنها
بهینه سازی ارتباط و تبادل اطلاعات با واحد CRM و بخش فروش در رسیدگی به شکایات توسط امداد ویژه
اطمینان از گردش اطلاعات مناسب با واحد مالی و اعتبارات در خصوص برنامه واردات سطح اعتبارات، نقدینگی مورد نیاز جهت خرید و ترخیص، میزان تعهدات و اجرای آنها به فروشنده گان و...

شرایط احراز:
آشنایی با اصول و مفاهیم مدیریت
توانایی رهبری پرسنل و جلب مشارکت و همکاری قلبی و عملی آنها
تسلط بر شیوه های آموزش و توسعه نیروی انسانی در حوزه های دانش، مهارت و انگیزه
تسلط بر نرم افزار Office از جمله اکسل و اکسس 
داشتن دید فرآیندی و توانایی به ترسیم درآوردن فرآیندها و شناسایی گلوگاهها و ارائه راهکارها برای رفع مستمر آنها
قابلیت شناسایی مشکلات و تعریف مسئله، جمع آوری اطلاعات، تحلیل آماری و ارائه مدل، راهکار و گزارش
آشنایی با مفهوم مدل چرخه پیشرفت دمینگ
آشنایی با مبانی روانشناسی، زبان بدن و...
توانایی تعریف پروژه، تعیین تسک ها، اولویت بندی، زمانبندی، تخصیص نیرو و منابع و پیگیری و اجرا نمودن پروژه ها
توانایی کار تیمی
توانایی تعیین شاخص، هدف گذاری آنها، ارزیابی، تحلیل علل انحراف و تعیین اقلام اصلاحی برای فرآیند ها
تسلط بر شاخص های مربوطه در حوزه کنترل موجودی و سفارشات، هدف گذاری آنها، ارزیابی، تحلیل علل انحراف و تعیین اقلام اصلاحی (KPIها)
دارای حس قوی از وقایع در حال رخداد دنیای اطراف
آشنایی با نظام آراستگی محیط کار (5S )
قدرت جستجو، منبع یابی، برقراری تعامل، مذاکره، چانه زنی و متقاعد سازی، مصالحه و عقد قرارداد