استخدام مسئول امور اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
حداقل مهارت‌های موردنیاز
- تسلط قابل‌قبول به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
- توانایی تنظیم، پیگیری و هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری
- مهارت مناسب در مکاتبات اداری، نگارش و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های کوتاه
- توانایی پیگیری چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت اولویت‌ها
- روابط عمومی خوب و توانایی ارتباط مؤثر با مشتریان، همکاران و طرف‌های تجاری
- دقت و نظم بالا در ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات
- توانایی کار با ایمیل، پیام‌رسان‌ها و ابزارهای ارتباطی و اداری آنلاین
- مسئولیت‌پذیری، پیگیری تا حصول نتیجه، رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه
شرح وظایف کارشناس امور اجرایی و هماهنگی
- هماهنگی امور روزمره دفتر شامل برنامه‌ریزی، پیگیری و سامان‌دهی امور جاری و اطمینان از انجام به‌موقع درخواست‌های ارجاع‌شده.
- هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری شامل تنظیم جلسات، هماهنگی زمان و مکان، اطلاع‌رسانی به افراد و پیگیری موارد مطرح‌شده در جلسات.
- پیگیری امور و درخواست‌های محوله از واحدها، همکاران، مشتریان و طرف‌های تجاری و ارائه گزارش وضعیت به مسئول مربوطه.
- مدیریت مکاتبات و ارتباطات اداری شامل دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نامه‌ها، پیام‌ها، تماس‌ها و درخواست‌های کاری.
- هماهنگی ارتباط با مشتریان و طرف‌های تجاری و انجام پیگیری‌های اولیه، انتقال اطلاعات و هماهنگی اقدامات موردنیاز با افراد ذی‌ربط.
- تنظیم و نگهداری اسناد و اطلاعات دفتر شامل بایگانی، دسته‌بندی، ثبت سوابق و اطمینان از دسترسی منظم به مدارک و اطلاعات موردنیاز.
- پیگیری امور اجرایی پروژه‌ها و فعالیت‌های جاری از طریق هماهنگی با افراد مرتبط، ثبت وضعیت اقدامات و اعلام تأخیرها یا موارد نیازمند تصمیم‌گیری.
- تهیه گزارش‌های اجرایی و ارائه به‌موقع اطلاعات درباره امور انجام‌شده، امور در حال پیگیری، موارد معوق و موضوعاتی که نیازمند تصمیم یا اقدام مسئول مربوطه هستند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن