آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

گروه ارنیکا | Ernyka Group
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرایط عمومی: 
تحصیلات : حداقل کارشناسی 
رشته تحصیلی : مدیریت ، علوم ارتباطات ، زبان انگلیسی 
سابقه کار : حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل 
تسلط نسبی به زبان انگلیسی 

مهارت های عمومی : 
_پیگیری دقیق و جدی امور محوله 
_ روابط عمومی و اعتماد بنفس بالا 
_ مسئولیت پذیری و پاسخگویی 
_ مدیریت استرس و زمان 
_ توان برنامه ریزی و اولویت بندی امور 

مهارت های تخصصی : 
_ تسلط بر نرم افزار های Office 
_ توانایی انجام مکاتبات اداری 
_ تسلط به گزارش دهی با اکسل 

شرح وظایف : 
_ تنظیم برنامه ها وتعیین و تنظیم قرار ملاقات ها ...
_ بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه 
_ انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات
_ جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ، پست 
_ تایپ ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران 
_ دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها 

نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • هماهنگی جلسات
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • بیش از شش سال

حقوق

  • حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۳/۲۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه