مسئول دفتر مدیرعامل (شرکت ارزیاب خسارت بیمه آرمان سنجش)مستقیماً زیرنظر مدیریت (مدیر عامل و هیئت مدیره) انجام وظیفه می نماید و مسئول هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت و انجام وظایف محوله است.
***اولویت با کسانی است که اطلاع کافی و سابقه کار در حوزه بیمه (ارزیابی خسارت بیمه) دارند.***
شرح وظایف
1- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و… 2- ثبت و ضبط مکاتبات در سیستم اتوماسیون اداری 3- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه 4- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد 5- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر 6- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت 7-تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران 8- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها 9- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار 10- کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات 11- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان 12- محافظت و حراست از اموال شرکت 13- چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار 14- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها 15- تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه 16-پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه 17- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر 18- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
ویژگی ها و مهارت های عمومی:
1- دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار 2- ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار 3- داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان 4- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت 5- رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن 6- اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم 7- راز داری و متعهد بودن
مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل: 1- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی 2- آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند 3- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی 4- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه 5- توانایی مدیریت موثر زمان 6- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری 7- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری 8- توانایی بایگانی 9- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی 10- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی 11- داشتن اطلاعاتی در مورد آن شرکت و یا آن اداره ای که در آن مشغول است 12- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری 13- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
معرفی شرکت
ما در شرکت آرمان سنجش خدمات کارشناسی در زمینه ارزیابی املاک و کارخانجات، نقشه برداری، حسابرسی و ... را ارائه می دهیم، تیم تخصصی شرکت بصورت شبکه سراسری کشوری متشکل از کارشناسان رسمی و ارزیابان خسارت است. ما برای نخستین بار در کشور اقدام به ایجاد زیرساخت لازم بهمنظور دسترسی آسان و مطمئن به کارشناسان و متخصصان حوزه فنی و مهندسی نموده است، فعالیت مجموعه آرمان سنجش با بهرهگیری از اطلاعات، تجربه و سرمایه عظیم نیروی انسانی متخصص کشور در حوزههای فنی، مهندسی، مالی، بیمهای و … شکلگرفته و ارائه خدمت مینماید.
دفتر مرکزی و تیم ستادی در تهران مستقر هستند.
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office امور اداریپیگیری امورهماهنگی جلسات