استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شما منشی و مسئول دفتر گروه اقلیما خواهید بود و برخی از وظایف شما به شرح زیر است.
- پاسخگویی به تماس‌ها.
- هماهنگی‌های برخی امور اداری و دفتری با شماست.
- کنترل موجودی اقلام مصرفی، مانند لوازم‌التحریر و مواد شوینده و لوازم بهداشتی، به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی موجودی اقلام، و سفارش خرید مجدد و پیگیری خرید آن‌ها را شما انجام می‌دهید.
- ما در گروه اقلیما مراجعه‌ی حضوری خواهیم داشت؛ اطلاع از ساعات جلسات مشتریان و کارشناسان و پذیرایی از مهمانان از وظایف شماست.
- شما مسئولیت تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها را بر عهده خواهید داشت.
عضو تازه‌ی گروه اقلیما کسی‌ست که:
- مدیریت، برنامه‌ریزی، و هماهنگی افراد و منابع را به خوبی بشناسد.
- به چگونگی مدیریت ارتباط با مشتری تسلط نسبی داشته باشد.
- قواعد و اصول نگارش نامه‌های اداری را بلد باشد.
- با سازمان‌های خدمات پُستی آشنایی داشته باشد.
- بتواند به راحتی، با دقت، و با سرعت مناسب با کامپیوتر و نرم‌افزارهای کاربردی کار کند.
- مسئولیت‌پذیر باشد، انگیزه‌ای پرشور برای پیشرفت شخصی و گروهی داشته باشد، با دیگر اعضای گروه هم‌دل باشد، در همه حال محترمانه برخورد کند، جایگاه شغلی‌اش را ارزش‌مند بداند و حدود اختیارات خودش را بشناسد، و آموزش‌پذیر و باهوش باشد.
شرایط اقلیما:
- از شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 و پنجشنبهها 9 تا 14 در شرکت حاضر خواهید بود.
- از روز اول بیمه تامین اجتماعی خواهید شد.
- حقوق ثابت خواهید داشت و علاوه بر آن کمیسیون‌های ماهیانه دریافت خواهید نمود.
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن