استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم-یزد)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
تنظیم برنامه روزانه مدیر عامل توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی، هماهنگی امور داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری را برعهده دارد.نگهداری و مدیریت مستندات و مکاتبات.انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت. برگزاری جشن های مناسبتی.طراحی کارت برای مناسبتهای فرهنگی سازمان.
توانایی ها و مهارت ها و خصوصیات مورد نظر:
مسلط به نرم افزارهای آفیس و مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی با سامانه های اتوماسیون
مدیریت تشریفات و پذیرایی
روابط عمومی و ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
ظاهری آراسته
ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
تعهد و مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مدیریت استرس و زمان، رازداری و صداقت
آشنایی با نرم افزار فتوشاپ.
تنظیم برنامه روزانه مدیر عامل توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی، هماهنگی امور داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری را برعهده دارد.نگهداری و مدیریت مستندات و مکاتبات.انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت. برگزاری جشن های مناسبتی.طراحی کارت برای مناسبتهای فرهنگی سازمان.
توانایی ها و مهارت ها و خصوصیات مورد نظر:
مسلط به نرم افزارهای آفیس و مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی با سامانه های اتوماسیون
مدیریت تشریفات و پذیرایی
روابط عمومی و ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
ظاهری آراسته
ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
تعهد و مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مدیریت استرس و زمان، رازداری و صداقت
آشنایی با نرم افزار فتوشاپ.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- دستیاری مدیریت
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن