استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (شیراز)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال همکار جدید با عنوان مسئول دفتر مدیرعامل هستیم تا در امور مربوط به هماهنگی های داخلی و خارجی سازمان و پیشبرد فعالیت های اداری ما رو همراهی کنه.
توانمندی های مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزارهای Office (Word, PowerPoint, Excel)
- تسلط به امور اداری و نگارش نامه های رسمی
- آشنایی با ابزارهای Google Calendar, Google Sheet, Google Drive, Google Doc
- مسئولیت پذیر و توانمند در پیشبرد همزمان امور ( توانمند در مدیریت زمان )
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- دارای فن بیان خوب
- دارای روحیه کار تیمی
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
مسئولیت ها:
- تسلط به امور دفتری و اداری سازمان از قبیل پاسخگویی به تلفن ها، تنظیم نامه ها و هماهنگی جلسات
- توانایی مدیریت موثر زمان، برنامه ریزی و زمانبندی و مدیریت تقویم مدیرعامل و شرکت
- مدیریت گردش مکاتبات اداری تا مرحله نهایی و انجام امور بایگانی
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد
- ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
- تایپ کردن و آمادهسازی ریپورتها، پرزنتیشنها و نامهنگاریها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه
- پاسخگویی به تماس های اداری
نکته:
* افراد فارغ التحصیل رشته مدیریت از اولویت بیشتری برخوردار خواهند بود.
* محدود سنی مورد نظر 26 الی 35 سال
* محدود سنی مورد نظر 26 الی 35 سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست