استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جدول آماری
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل
- مهارت در تایپ و مهارت در Excel در حد گزارش سازی و گزارش گیری
- پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
- ارسال و دریافت نامه ها و فکس ها و ضبط و ربط آنها
- انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی
- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی
- کار با نرم افزار (Microsoft Office: outlook, word, excel, power point)
مهارتـ‌ـ‌های فردی
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
ویژگی‌های شخصیتی
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن روحیه آرام و حرفه ای
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
افرادی که دارای آشنایی با مباحث تولید محتوا و سوشال مدیا هستند، اولویت محسوب می شوند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست